Questa soluzione è implementata dai Centri Servizi che prevedono una soluzione “chiavi in mano”: ritiro dei documenti e consegna CD certificato.
I clienti tipici della archiviazione digitale in outsourcing sono:
-
grande aziende,
-
grande pubblica amministrazione (PA Centrale),
-
come preliminare della soluzione a “licenza”.
La soluzione in outsourcing è particolarmente indicata per il cliente che non si vuole preoccupare di nulla e vuole un servizio di Conservazione Sostitutiva chiavi in mano:
-
ritiro documenti,
-
scansione, normalizzazione ed indicizzazione (inserimento dati per la ricerca),
-
controllo documenti e comunicazione al cliente,
-
certificazione con firma digitale e marca temporale (Conservazione Sostitutiva),
-
masterizzazione CD/DVD e consegna al cliente,
-
riconsegna del cartaceo o dematerializzazione certificata (a norma privacy e norme per smaltimento rifiuti),
-
pubblicazione su web per consultazione e verifica dell’ archivio con ricerca fatta sia attraverso le chiavi di ricerca inputate, sia attraverso il Full Text (ricerca tramite una qualsiasi parola all’interno del documento),
-
possibilità di “caricare” i documenti nell’eventuale software documentale installato presso la sede.
Fonte: gestionedocumentale.biz
Commenti recenti